受 湘西州公共资源交易中心 的委托，对 湘西土家族苗族自治州公共资源交易中心2016年-2019年工程建设项目交易纸质档案整理及数字化服务采购项目 项目进行竞争性磋商采购，现采用邀请方式，邀请供应商参与竞争性磋商采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：  湘西土家族苗族自治州公共资源交易中心2016年-2019年工程建设项目交易纸质档案整理及数字化服务采购项目       

2、采购项目标的、数量及预算：

3、采购项目的主要需求及磋商可能实质性变动内容：

4、采购项目需要落实的政府采购政策：

（1）强制采购：政府采购实行强制采购的节能产品。

（2）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品。

（3）价格评审优惠：政府采购促进小微企业发展（包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）。

5、采购进口产品：本采购项目拒绝进口产品投标。

二、供应商资格条件：

1、供应商基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、非法人组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

 (6) 法律、行政法规规定的其他条件

2、特定资格条件：

具有保密行政管理部门核发的乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为“涉密档案数字化加工”）

三、获取磋商文件的时间、地点、方式

1、凡有意参加响应者，请于2025年12月12日止(北京时间，下同),登录《中国·湖南政府采购网》（http://www.ccgp-hunan.gov.cn/）→查看政府采购公告→附件→下载磋商文件，或者登陆《湘西公共资源交易网》（http://ggzyjy.xxz.gov.cn）→点击“用户登陆”→点击“会员端”→使用“CA登录”→点击“交易乙方”→点击“采购业务-选择投标项目”菜单，进入页面→点击“操作”按钮，进入到投标信息完善详情页面，点击我要投标→点击“采购业务→采购公告及文件下载”菜单，进入页面→点击“领取”下载按钮，进入详细页面→点击“下载磋商文件”按钮，进入文件详细页面进行交易文件下载。

说明：本项目为电子标运行项目，须在规定时间内通过“湘西公共资源交易网”会员端下载采购文件，否则无法进行电子响应文件制作及进行电子投标。

注：投标供应商请登录湘西公共资源交易网http://ggzyjy.xxz.gov.cn，在“服务导航”菜单查看《账号注册操作指南》并按相应要求进行办理的信息注册，方可获取采购文件、保证金账户等，如有疑问请联系：0743-8523902或0743-8523018。

2、各供应商自行在以上网站下载或查阅相关文件和资料等，恕不另行通知，如有遗漏采购代理机构概不负责。

四、磋商保证金：

    本次项目不收取投标保证金。

五、响应文件的递交截止时间和地点：

   1、递交响应文件的截止时间： 2025年12月16日上午9:00 （北京时间）；

   2、递交地点：湘西自治州公共资源交易网；

   3、响应文件以电子文件的形式上传至湘西州公共资源交易网；

   4、逾期送达或者不按磋商文件要求密封的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。

六、其他（CA数字证书办理）

1.CA数字证书办理:

湖南省公共资源交易领域已对接湖南省 CA 证书与电子签章资源共享平台的交易系统将不再支持没有按照国家标准的《信息安全技术-安全电子签章密码技术规范》(GB/T 38540-2020)制作的电子印章和CA 证书。如果您所持有的CA证书与电子签章不符合上述国家标准，请联系之前办理的CA认证机构进行免费替换符合国家标准的CA证书和电子签章。

本项目为电子招投标项目，参与投标均须使用CA数字证书登录进行操作，具体办理流程详见《湘西公共资源交易网》(http://ggzyjy.xxz.gov.cn)“服务导航”菜单“CA办理指南”。数字证书(含电子印章)有关业务流程或电话咨询:4009197888。

七、公告期限

1、本采购公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）及《湘西公共资源交易网》（http://ggzyjy.xxz.gov.cn）发布。公告期限从本采购公告发布之日起5个工作日。

2、在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起计算。

八、询问及质疑：

   1、供应商对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问。采购人或者采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

   2、潜在投标人认为采购文件或采购公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到采购文件之日或采购公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。

九、采购项目联系人姓名和电话

  采购人名称：湘西州公共资源交易中心              

  地址：湘西州吉首市高新区州政务服务中心大楼   

  联系人：  黄霞        

  电话： 0743-8523007   

  采购代理机构名称：湘西自治州政府采购中心

  地址：吉首市吉凤街道州行政中心政务服务大楼四楼

  联系人：  韩肖